专注地做好一件事，是高效工作的要诀，但一般说来，在工作中也会遇到使你注意力转移的各种各样的事。如何才能做到精神集中呢?

1．养成不轻易被其他事物吸引的习惯

无论怎样，先整顿好环境，排除那些妨碍集中思想的客观刺激源。试想一下：当精神正高度集中于某一主题时，突然从旁边传来了歌声，这种情况就很容易使人分心。

2．要预先把桌上和附近收拾干净，以免被杂物分心

整洁的工作环境比杂乱的工作环境更能使人精力集中。

3．预先定好工作期限，也有助于精神集中

“什么时候都行”就等于“什么时候都完不成”。因此要定下一个“何时干完”的目标，将自己全部精力投入到工作中，强迫自己一定要在规定的时间内干完。

4．这是精神集中最根本的一点，就是要对这项工作抱有兴趣和关心

不管你多么想集中精力，对那些毫无兴趣和一点不关心的事情，是怎么也无法集中你的全部精力的。相反，一旦你迷恋某样东西，自然会精力集中。

5．依靠外部的条件来帮助你精神集中

例如：在公司，请秘书帮你设一道防线，使你不受其他人的干扰，或提醒你工作截止的日期，或想办法防止你分散精力。再例如，与别人一起从事某项工作，也有助于精神集中，但是不能与那种朝三暮四、反复无常的人合作，那样只会互相起反作用。

但是，不管尽了多大的努力，这项工作一下子也完成不了，该怎么办呢?此时，倘若你把这项工作暂时告一段落，以后再做余下的部分，再接着干时，必须要再一次回想上次做到哪了。为了避免这种时间上的浪费，要注意以下几点：

(1)如果这一天当中，你估计时间不够，有件事肯定会做不完，那么倒不如努力把可以做完的事情先做完。对于那些无论如何也做不完，必须以后再干的工作，不妨重新安排一个时间。

(2)对于那些无论如何也一下子做不完、要以后接着动手再干的工作，若有合适的时间，就得马上动手开展起来，并留下有关工作顺序的备忘录。

(3)有些工作并不是时间不够，而是你不够投入。所以，时刻鼓励自己干到底、不泄气，不管是快吃午饭还是临近下班，不理会外界的变化，直到最后一分钟也不分散注意力。

总之，与当天工作相关联的事，尽可能在当天做完。若把这件事拖到第二天，就要费双份的工夫。如果你一连拖延好些天，工作自然会越积越多，你自己都要搅糊涂了。