学会有效地管理自己的时间
1.“我觉得自己都快要爆炸了!”
3.“我总是有接不完的电话、开不完的全议,严重干扰了我的工作进度。”
紧张与压力,导致诸多人产生倦怠、溃疡、心悸、头昏、高血压等病症。然而,心理专家指出,如果懂得时间管理,这些压力就可以减轻甚至消失。时间管理做得好,可以更有效率地帮助你完成工作与生活计划。
你一定好奇地想问:“时间不是一分一秒地走掉了吗,怎么管理?”的确,时间是不等人的,没有人能“控制”时间,真正能控制的,其实是自己。而所谓的时间管理,依照专家的说法,实质上应该是“自我管理”。
天下没有什么秘诀或大师可以教会人控制时间,真正需要控制的只有自己。那些口里经常喊“忙”的人,就是没“心”的人,因为,“忙”字拆开来,就是“心亡”。有心的人,永远不必喊“忙”,他的生活方向清楚,知道自己在做什么。
要管理时间,就需要先管理自我,发掘自己浪费时间的毛病,才能对症下药。根据调查研究,一般人最容易犯的浪费时间的毛病,包括拖延、能力低下、缺乏计划、沟通不良、授权不当、犹豫不决、缺乏远见与无法贯彻始终等。换句话说,大多数浪费时间的毛病都是自找的。
很多人希望面面俱到,于是拼命地把过多的责任加诸于自己身上。结果发现自己能力不足而产生挫折。专家建议,确立态度,再排定先后顺序,订出远期和近期目标,是时间管理的必要步骤。这个原则,大至拟定人生方向,小至每天、每月、每年的行事日程,都应谨守。譬如,你发觉自已一天精力最旺盛的时候是在上午,就把最重要的事排在这段时间内处理。一天中精力最差的时段如果是在下午五六点,那就去做些无关紧要的事。
有句话说得好:“有效的时间管理,就是一种追求改变和学习的过程。”上帝是公平的,不管是谁,—个人一天永远只有24小时,你可以过得很从容,你也可以把自己弄得凌乱不堪,“没有时间”绝对不是借口,那是你自己的选择。
忙里可以偷闲。一个人要知进能退,要懂得拒绝,有些事情是不是值得为它去拼命?如果不值得,干脆就放掉。如果遇到一些甩不掉的事,自己没办法解决,那就去寻求外援,集思广益,找别人一起分担。
我们常常听到很多人抱怨“很忙”“没有时间娱乐”或者是“已经好几年没有看电影了”,这样抱怨的人犯了一个最大的毛病:太强调自己的重要性,认为自己是不可取代的。尤其是位置坐得越高的人,这个毛病越严重。有很多时候,不是他真的没时间,而是自己放不开。这种人总是口口声声说“等我有时间”“等我有空”……结果他一辈子都没等到时间,一辈子都没享受到生命。
如果你时间安排得好,你就可以去听音乐会、看表演、做自己想做的事。时间管理的第一个原则是:对每一件事都尊重,包括对休闲的尊重。心情是可以创造的,时间是可以掌握的。善于安排的人,永远不必喊“忙”,因为他知道自己要什么与不要什么。